La Vicerrectoría de Docencia realiza el trámite de autenticación de originales y copias de:
- Títulos de grado (bachillerato y licenciatura solamente).
- Títulos de graduación de honor.
- Documentos generados por el nivel directivo (Decanatos de Facultad y Direcciones de Unidades Académicas).
Este trámite, usualmente responde a solicitudes directas de las personas interesadas en realizar una gestión dentro o fuera del país (Ejemplo: incorporación en Colegios Profesionales) y, en un porcentaje considerable de casos, es un requisito previo para el trámite de la apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
El trámite es gratuito para la persona solicitante y no requiere ningún timbre.
Las personas solicitantes pueden optar por autenticación física o digital, según su necesidad.
Autenticación física
La autenticación física de documentos es un trámite presencial que se realiza en la recepción de la Vicerrectoría de Docencia, en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio.
La persona interesada debe presentarse con el documento original y la copia o copias que desea autenticar.
Al iniciar el trámite se hará una verificación del título original y se le brindará un comprobante, que deberá presentar y firmar al retirar el documento autenticado.
El trámite dura tres días hábiles, tiempo después del cual podrá retirar el o los documentos autenticados.
El trámite lo puede hacer una persona en representación. No obstante, para el retiro respectivo, si viene una persona representante, esta debe presentar:
- Comprobante de trámite entregado al iniciar el trámite.
- Carta de autorización firmada por el titular del documento.
- Copia del documento de identificación del titular del documento.
El horario de atención a la persona usuaria en la Vicerrectoría de Docencia es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m.d. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
No es necesario sacar cita previa para este trámite.
Autenticación digital
La autenticación digital de documentos es un trámite que se realiza completamente en línea y brinda a la persona usuaria una autenticación firmada digitalmente.
La persona interesada debe completar el formulario en ESTE ENLACE y adjuntar la fotografía o escaneo de los títulos de grado (bachillerato y licenciatura solamente) o graduación de honor en la mejor resolución posible.
Enlace al formulario de solicitud de autenticación digital de título: https://vd-autenticaciones.ucr.ac.cr/solicitud-digital
Al enviar la solicitud a través del formulario web la persona solicitante recibirá un comprobante al correo electrónico reportado. Se hará una verificación de la validez del título presentado con las bases de datos institucionales.
En el caso de otros documentos generados por el nivel directivo (Decanatos de Facultad y Direcciones de Unidades Académicas) firmados digitalmente por la instancia emisora, el trámite debe presentarse mediante una solicitud vía correo electrónico a la dirección docencia@ucr.ac.cr. Debe presentarse un sólo documento firmado digitalmente que contenga todos los adjuntos que dicho documento está certificando (Ejemplo: planes de estudio, programas de curso, etc.).
El trámite dura tres días hábiles, tiempo después del cual el documento o los documentos autenticados serán enviados a la misma dirección de correo electrónico para que la persona interesada continúe con el trámite correspondiente.
Nota importante: La Vicerrectoría de Docencia solamente realiza el trámite de autenticación de los tres tipos de documentos indicados. Los títulos de posgrado deben ser autenticados en el Sistema de Estudios de Posgrado (SEP) y otras constancias relacionadas con asuntos estudiantiles deben ser solicitadas a la Oficina de Registro e Información (ORI).